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公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议（开标后的1周内）。中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收，同时建立保证金往来档案。
投标文档在投标全过程中十分关键。每一投标人的投标文档全是历经很多人的勤奋产生的。提前准备全过程通常要花很多的時间、活力、人力物力和资金，因此她们每一次都很高度重视。订装封面的设计方案:投标书封面应技术专业高雅，不必花里胡哨，必需的企业、概念和logo能够适度放置。投标订装应用制表符:有时候投标厚厚的，投标印刷公司提议在边上加标签，是复印一个简洁明了的表明，有利于查看;你还可以用不一样色调的纸来区别不一样的章节目录和一部分。
标书写好后，一般会交给市场部的人去盖章，然后授权委托人亲笔签名;装订成册的那时候要留意标书规定正本和副本的总数，一些采购组织要是正本一份，也是的采购组织规定正本一份，副本二份，乃至副本5份的常有。因此一定要看清楚装订封裝的规定。投标前一定要密封性好，贴上封条，不然投标失效哦!去现场招投标的那时候要明白看报价和依据现场提取的指数测算出自身企业的报价评分。
文件打印后必须全删;开洞订装或依据招标文件的规定和具体情况开展订装。需签字处:受权公司法人和投标意味着签名；需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价单、投标单位名称、“与原件一致”、签章处；按招标文件规定盖章公司章，公司章必须清晰地标识。假如在其中一个不显著，则必须再次盖一个，而且二者不可以重合。在密封胶条上盖公章尽可能一半在密封胶条上一半在自封袋上。
按招标文件规定打印投标文件，打印投标文件的原件、复印件、封面、封条，报价通常是在公司打印的。查验排版设计是不是错乱，确定准确无误后才可以打印;不正确的纸质文件应带到公司解决;照片必须彩打，别的文字可以是黑的与白的;认真仔细是不是有缺页、夹页、倒序、缺页等状况;针对工程项目，务必打印一份供投标人应用。
投标文件密封准备完成后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件的详细清单以及招标文件规定的其他要求(包括但不限于：投标代表的身份证原件及复印件加盖公章，投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金，公章，印盒，修改文具等)交投标代表熟悉和备用。整理和归档公司信息和文件资料。通常用于建立纸文件夹。举行标书会议(开标后1周内)。
平订：是将印好的书页经折页、配帖成册后，将配好的书贴相叠后在订口一侧离边沿5毫米处用线或铁丝订牢，再包上封面的装订方式。产品优点：装订方法简单，双数和单数的书页都可以订。注意事项：因铁丝易锈蚀以致书页松散，现已少用。再者，平订须占用一定宽度的订口，使书页只能呈“不完全打开”形态，书册太厚则不容易翻阅，一般不用于厚本书刊。
在投标书中，重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。投标书中大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
按招标文件规定打印投标文件，打印投标文件的原件、复印件、封面、封条，报价通常是在公司打印的。查验排版设计是不是错乱，确定准确无误后才可以打印;不正确的纸质文件应带到公司解决;照片必须彩打，别的文字可以是黑的与白的;认真仔细是不是有缺页、夹页、倒序、缺页等状况;针对工程项目，务必打印一份供投标人应用。
您必须清楚并了解企业的具体情况，例如：性质，人员，组织结构，销售，财务，认证，生产设备，测试设备，销售业绩等。当然，这些在以前的版本中可用。招标书，您可以单独复制它们。在有要求的地方，您必须知道要修改多少产品技术。我不知道您的投标房间中有什么分工。如果没有技术人员，则必须将其转移到技术部门以协助生产。然后是基本任务，例如打印和装订。
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