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正常均为胶装，特殊情况可选用硬装，为使书页整齐，封面可覆盖，整本标书装订必须整洁，装订完毕后，应在标书上加盖骑缝章。再次核对签名和盖章是否有遗漏，文件是否打印完整，除投标文件正反面复印件外，开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全，并封装带齐。根据招标文件的要求，对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装。封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章，一般是一正三副，或者多本副本，副本都是大包在一起的。
投标印刷公司的图说明，投标书的原件或团本应依照招标书的规定定编，并出示相对的原件和份额(原件一份);投标书的封面务必标出原件或是团本;正本务必为原图章(非影印件);正本每张务必有投标人签名(全称或姓);封面务必为本企业(服务平台)的原章。按招标文件规定打印投标文件，打印投标文件的原件、复印件、封面、封条，报价通常是在公司打印的。
对投标订装的总体了解:投标印刷公司红豆图觉得，投标订装应反映企业的使用价值。很多企业想要聘请职工，但不想要掏钱设计方案和约束力投标，这在政治上十分不经济发展。招标包(或招标邀请书规定)应应用为招标专用型包;招标专用型袋上理应标出招标序号、拖胆、招标机器设备名字和招标公司名称;专用型袋密封应标明:xxxx年x月x日yy:zz前切勿开启;盖上“或用字条盖上”字眼，盖章公司章。
采用投标专用袋；投标专用袋上标明投标编号、标号、投标设备名称及投标单位名称；投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；封字样或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；投标书的封面必须标明正本或副本；正本必须采用原章（非复印件）；
投标文档在投标全过程中十分关键。每一投标人的投标文档全是历经很多人的勤奋产生的。提前准备全过程通常要花很多的時间、活力、人力物力和资金，因此她们每一次都很高度重视。订装封面的设计方案:投标书封面应技术专业高雅，不必花里胡哨，必需的企业、概念和logo能够适度放置。投标订装应用制表符:有时候投标厚厚的，投标印刷公司提议在边上加标签，是复印一个简洁明了的表明，有利于查看;你还可以用不一样色调的纸来区别不一样的章节目录和一部分。
对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款，要求的资质、技术和条款，限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。如果是定性的，那么基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步，一般不会废标的。这只是一个基本的满足性条件，没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的，个人理解也就是个形式而已。
制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程，总是加班到后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方晚提供资料的时间。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书后的顺序整编。
所有可能出现的问题，如项目名称，编号是否与招标文件一致等，这项工作非常细致和严格，必须是熟悉招标文件，有耐心的人去做，也应该是同一人负责检查。检查核对无误后，按照招标文件要求打印，一般采用正本彩色打印，副本黑白打印，招标文件中没有要求双面打印，尽量采用单面打印，以利于评委的浏览，双面打印除环保外，并不会降低印刷成本。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。
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